Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als Ambtelijk Secretaris zorg jij dat de Ondernemingsraad (OR) van Naturalis in Leiden op rolletjes loopt door processen scherp te bewaken en de volledige organisatie van A tot Z te faciliteren. Dankzij jouw ondersteuning kan de OR zich volledig focussen op de inhoud van medezeggenschap. Een veelzijdige rol waarin jij met jouw visie direct bijdraagt aan een professionele en slagvaardige raad!
Als ambtelijk secretaris
- Werk je samen met collega’s uit heel de organisatie
- Speel je een sleutelrol in de medezeggenschap van Naturalis
- zorg je voor verbinding en houdt je overzicht in een dynamische en internationale werkomgeving.
Dit ga jedoen
Als ambtelijk secretaris ben je de drijvende kracht achter een optimaal functionerende ondernemingsraad. Je ontzorgt de OR door vergaderingen tot in de puntjes voor te bereiden, bij te wonen en te verslaan, maar jouw impact gaat veel verder dan dat. Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van processen op basis van de WOR en vertaalt complexe informatie naar heldere, compacte notities. Door kritische vragen te stellen en mee te schrijven aan adviesaanvragen en OR jaarverslagen, til jij de medezeggenschap naar een hoger niveau.
Geen dag is hetzelfde, want je schakelt moeiteloos tussen administratieve precisie en coördinatie van medezeggenschapsprocessen. Je beheert de informatievoorziening en de interne OR-communicatie, en bent het eerste aanspreekpunt voor OR-leden en de organisatie. Van het organiseren van verkiezingen en scholingstrajecten tot het opstellen van advies- en instemmingsbrieven: jij houdt de regie. In deze diverse functie zorg jij voor de structuur waarin de ondernemingsraad kan schitteren en groeien.
Dit krijg jevan ons
Dit krijg je van ons
- Een brutomaandsalaris van € 3.220 tot € 4.089 (schaal 8, museum cao ) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). (Dit dienstverband is voor 8 uur per week)
- Eindejaarsuitkering van 3,4% van je brutojaarsalaris en 8% vakantiegeld.
- Vrije tijd met 27 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Plús 1 extra dag die je kunt inzetten voor een feestdag die voor jou belangrijk is.
- Reiskostenvergoeding, afhankelijk van de manier waarop je reist.
- Pensioenregeling via PFZW, waarbij Naturalis 60% van je premie betaalt.
- Veel ontwikkelmogelijkheden. We werken samen aan jouw ontwikkeling. Zo krijg je de kans om opleidingen te volgen. Ook heb je onbeperkt toegang tot de trainingen van GoodHabitz.
- Boeiende kennisevents. Zodat je in je eigen vakgebied én daarbuiten up-to-date blijft. Denk bijvoorbeeld aan onze lezingen en bijeenkomsten over verschillende (wetenschappelijke) onderwerpen. Of haak aan – óf presenteer zelf – tijdens de boeiende interne informatiesessie Naturalis Draait Door.
- Een laptop en een telefoonvergoeding.
- Mooie extra’s als korting op soft- en hardware voor privégebruik, collectieve zorgverzekeringen en een fietsplan. Verder krijg je korting in ons museumrestaurant en onbeperkt gratis toegang tot ons prijswinnende museum voor jou en je familie.
- Leuke events zoals elke maand een borrel, jaarlijks een bbq en een spetterend eindejaarsfeest. Liever niet voor jou? Ook helemaal prima natuurlijk. Alle activiteiten zijn vrijblijvend.
- Een unieke werkomgeving in een indrukwekkend gebouw dat jou – dat kan niet anders! – elke dag trots maakt dat je hier mag werken.
Daarnaast ligt de wereld aan je voeten
Letterlijk. Want wat je rol ook is, je draagt elke dag bij aan het behoud van onze planeet. Naturalis Biodiversity Center...
- is als nationaal onderzoeks- en kennisinstituut een grote speler op het gebied van (biodiversiteits)data en -infrastructuren.
- beheert een van de grootste natuurhistorische collecties ter wereld.
- ontvangt jaarlijks 500.000 museumbezoekers.
- werkt wereldwijd samen met universiteiten, expertisecentra en musea.
- heeft uiteenlopende collega’s in allerlei functies en van veel verschillende nationaliteiten, met wie je in een informele sfeer samenwerkt.
Dit is jouw team
Je komt terecht in een betrokken en divers team. De ondernemingsraad bestaat uit 11 leden, die uit alle sectoren van Naturalis komen. Deze groep medewerkers zet zich in voor de organisatie naast hun eigen werkzaamheden. Daarnaast heb je contact met de bestuurder, directiesecretaris en hoofd P&O, ben je onderdeel van het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en ben je de contactpersoon voor heel de organisatie en externen namens de ondernemingsraad.
Dit breng jemee
Je staat bekend als een daadkrachtig persoon die stevig in de schoenen staat. Dankzij jouw ervaring als (ambtelijk) secretaris heb je een duidelijke visie op het werk van de ondernemingsraad en weet je hoe je deze op de lange termijn optimaal ondersteunt. Je geeft op een prettige, maar duidelijke manier richting, zodat ook nieuwe OR-leden zich snel thuis voelen in hun rol.
Je bent proactief en scherp op de inhoud én het proces. Je durft OR-leden aan te spreken op gemaakte afspraken en procedures; hiermee bewaak je het professionele en zorgvuldige functioneren van de raad. In een dynamische omgeving met uiteenlopende belangen houd jij moeiteloos het overzicht. Je behandelt vertrouwelijke informatie integer en schakelt soepel tussen gesprekspartners op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Je hoeft nog geen expert te zijn in de WOR, mits je bereid bent je hier snel en grondig in te verdiepen.
Verder zien we graag:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring met plannen en organiseren, met een sterk gevoel voor structuur en procesbewaking.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Administratieve nauwkeurigheid: je werkt gestructureerd en secuur.
Beschikbaarheid:
De 8 uur worden over de week verdeeld, in samenspraak met de ondernemingsraad. Er zijn een aantal vaste momenten in de week dat de ambtelijk secretaris aanwezig moet zijn
- OR-vergadering; tweewekelijks op dinsdag (15.00 - 17.00 uur) of donderdag (15.00 - 17.00 uur).
- Overlegvergadering met bestuurder; één keer per maand op donderdag (11.00 - 12.00 uur).
Word onze nieuweambtelijk secretaris
- Upload uiterlijk Zondag 15 maart je motivatie en cv via de sollicitatiebutton.
- Wil je eerst meer weten over de functie? Mail naar Bouchra Filali, voorzitter ondernemingsraad, via OR@naturalis.nl.
- Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar onze collega’s van P&O via sollicitaties@naturalis.nl.
Deze vacature werven wij zelf; acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld